昆明市婦幼保健院
案例背景
昆明市婦幼保健院擁有兩個院區,位于云南省昆明市五華區華山西路5號,丹霞院區位于昆明市丹霞路2號銀宏大廈,始建于1901年,是一所以保健為中心、臨床與保健相結合的婦幼保健醫院,是昆明學院附屬婦幼醫院,也是昆明醫科大學、曲靖醫學高等專科學校等高校實習教學基地,先后多次被評為市級文明單位、文明醫院等稱號的綜合性三級甲等婦幼保健院。
業務需求
實現云南國藥器械對昆明市婦幼保健院低值耗材庫房的托管,實現醫院庫房零庫存管理的模式,同時應用計算機信息技術實現庫房管理精細化,減少庫內損耗降低管理成本。
1.醫院和供應商通過平臺實現智能化采購,并通過平臺實時跟進供應商配送進度。
2.醫院和供應商通過數據交互平臺共享退貨信息以及商品退貨的進度。
3.實現條碼化入庫、領用等管理,提高效率。
4.保障科室臨床使用的前提下,合理分配各品種的領用數量。
實施方案
1.統一標準和規范:統一規范低值耗材商品目錄、商品編碼等基礎數據,通過HDI數據轉換平臺,實現供貨權限、商品編碼信息交互,讓醫院與供應商商品編碼統一互認。
2.內外協同、內部協同共享:HDI數據平臺無縫對接,實現醫院與供應商采購、配送內外協同共享。同步或下載醫院采購計劃,生產配送編碼;院掃碼驗收入庫,并通過SPD實現配送、使用、結算等信息化。
3.準確高效:按照低值耗材品類差異、收費差異進行精細化分類管理,通過SPD系統對接醫院HIS系統,結合“零庫存”和“定數包”管理理念,采取低值耗材“SPD中心庫”協同一體化管理,實現低值耗材全流程運營管理準確高效。
4.響應最快、庫存最優:“集約化”管理模式,提高云南國藥器械對醫院低值耗材臨床需求的相應效率;并支持設定上下限的自動補貨計劃、定數包二次分揀管理,在保障臨床使用的前提下,最大限度優化醫院庫存。
實施效果
1.以“臨床需求”為導向,“護士站”使用管理為核心的去“中心化”零庫存管理模型。
2.通過“定數包”設定和管理,并結合智能設備,實現精細化管理。
3.需求、庫存、消耗與供應商同步,實現與供應商的協同一致性。
4.專業分工,體現專業價值:讓藥師等專業人士回歸專業本質工作,倉儲物流由配送商物流人員完成,提高醫院運營效率。
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