何謂現代倉儲管理?
倉儲是伴隨著社會產品出現剩余和產品流通的需要而產生,當產品不能被及時消費,需要專門的場所存放時,就產生了靜態的倉儲。而將儲存物進行保管、控制、加工、配送等的管理,便形成了動態倉儲。現代倉儲管理主要研究動態倉儲的一系列管理活動,從而達到促進倉儲業加速現代化進程的目的。
如何區分現代倉儲業與傳統倉儲業?
傳統的物流業者往往把倉儲的作用僅僅看成是物品的儲存,這種以儲存為目的的倉儲管理要求在長期的保管中能維持物品的價值和效用,同時能提高倉庫的利用效率既可。但隨著現代消費者需求的個性化和多樣化的發展,產品的生命周期縮短,新產品投放市場的速度加快,企業從少品種、大批量的生產方式必然向多品種、小批量的生產方式轉化。這種變化要求物流活動從少品種、大批量物流方式向多品種、小批量、多批次小數量的方式轉變。從而使傳統的以被動型“儲存”概念為基礎的以提高儲存效率為中心的儲存型倉儲方式向現代的以主動型“流通”概念為基礎的以提高客戶物流服務水平為中心的流通型倉儲方式轉變。這種流通型倉儲方式的倉儲業稱為現代倉儲業。
醫藥流通行業依托現代化物流設備和物流信息管理系統,通過有效整合營銷渠道上下游資源,優化倉儲配送環節中驗收,存儲,揀選,配送等作業流程,旨在縮短庫存及周轉時間,減少物流成本,以達到實現自動化,信息化和效益化目的,WMS在醫藥企業倉儲及配送環節到了非常重要作用。
在新版《藥品經營質量管理規范》(GSP)等法律法規的要求下一般來講醫藥倉儲物流和別的行業有如下區別:
1、 重視批號管理,指定批號出庫:WMS系統必須針對每一批次藥品進行特性化、精細化管理,以藥品批次為管理對象進行各項作業;
2、重視藥品流向跟蹤;
3、重視藥品質檢管理及養護的記錄:確保對藥品質量的嚴格管控貫穿于WMS各作業環節始終;
4、重視精麻、一類等重點藥品等特殊藥品管理;
5、重視藥品的電子監管、器械唯一碼全程跟蹤管理;
6、重視藥檢單管理;
7、重視存儲條件劃分;
8、重視與物流設備的聯動等。
基于上述特點,對醫藥WMS倉儲管理系統來講有以下主要需求:
庫存管理方面
1、批次批號管理:有的需要管理到供應商、滅菌批號、合同號、批次,且要管理到效期及生產日期。
2、質量狀態管理:藥品質量狀態分為合格、隔離、不合格三種質量狀態。
3、序列號管理:藥品有電子監管碼,器械有GS1碼管理等。
4、 養護管理:主要通過溫濕度實施監控,保證藥品的存儲條件來保證藥品的質量,系統里做好養護記錄。
5、效期管理:在各環節做近效期和過效期提示,對于過效期產品要進行鎖定停銷。
6、商品溫度及不同屬性存儲管理:不同藥品有其存儲溫度帶要求(常溫、冷藏等),不同的屬性有不同存儲要求(專庫存放、分區存放)。
7 庫存調整
① 批號調整;
② 質量狀態調整:支持從合格調整到隔離或者不合格,從隔離調整到合格或者不合格,不合格不能調整到隔離或者合格;
③ 報損報溢,不合格品銷毀功能。
入庫流程方面
1、收貨環節:支持正常入庫、銷退、直調操作、WMS系統提供供應商信息(包括名稱、印章)、供貨信息核對功能。
2、 驗收環節:支持對產品批號、效期、生產日期等藥品屬性的控制。
3、 上架環節:WMS系統需要提供根據不同的驗收結論、商品溫度存儲要求、商品屬性存儲要求指定上架區域或庫位。
4、藥監碼采集上傳
出庫流程方面
1、訂單處理(波次)環節:WMS系統需要支持根據運輸方式、運輸時限要求等選擇訂單進行排程,對于即將來臨的醫藥電商,還能根據訂單商品重合率、庫存揀貨優化算法選擇訂單。支持客戶選定批號客單定位。
2、補貨環節:WMS系統需要支持主動補貨、被動補貨(波次補貨)、訂單池補貨等。
3、揀貨環節:支持多種揀貨模式(按設備來分:自動化立體庫、電子標簽;按出貨層次來分:整托盤、整箱、拆零;按揀貨策略來分:先揀后分、邊揀邊分等)。
4、 包裝復核環節:WMS系統需要支持RF復核、條碼復核、集箱、打印出庫標簽、電子監管碼采集等,需要雙人復核的需要提供雙人復核功能。
5、 集貨環節:WMS系統需要提供RF指導集貨(TOB訂單)、分揀機集貨等功能。
6、出庫交接:WMS系統需要提供RF出庫或紙張出庫交接,隨運輸帶的單據(出庫清單、藥檢單等)、托盤、周轉箱登記或者采集等功能。