目前,我國醫藥零售連鎖行業競爭激烈,隨著新醫改、醫藥產業政策等不斷的實施,醫藥零售連鎖行業已經成了增長較為快速的行業之一,為了解決企業信息化機制的問題,適應醫藥體制改革,加強企業市場競爭力。企業利用 IT 技術和信息化建立標準化的連鎖藥店信息管理系統,成了必然的趨勢。
以大科技醫藥管理系統可適用于醫藥零售企業和醫藥連鎖企業
一、總部管理系統
基本資料:包括字典表,商品管理,供應商管理,批發客戶管理等。
1、門店業務管理:零售連鎖企業對各零售店的管理,包括零售店的要貨配貨處理,零售店退貨和調撥業務處理。
2、采購管理:包括采購訂單管理,采購退貨處理,電子定單處理等。
3、批發銷售管理:包括銷售訂單處理,銷售退貨處理,應收帳款,發票管理。
4、財務管理:包括應付帳款管理,綜合查詢。
5、營銷管理:包括促銷管理,調價管理。
6、庫存控制管理:包括對各零售店庫存管理和控制。
7、業績考核管理:包括采購業績考核和門店業績考核。
8、會員管理:包括會員基本資料,會員消費查詢,會員信息處理。
9、GSP管理:包括供應商證照管理,首次經營企業管理,首次經營藥品管理,進口藥品及證照管理,商品檔案管理,不合格和退貨商品管理,滯銷和近效期商品管理。
10、盤點管理:包括對配送中心和各門店倉庫的盤點管理。
11、員工檔案管理:包括公司內部的員工管理和機構管理。
12、接口通訊管理:根據客戶需求提供與企業已有業務系統的數據接口通訊模塊,如金稅工程,社保系統等,實現各業務系統之間的數據共享。
13、日結通訊:包括日結數據處理,月結數據處理及轉帳,總部與配送中心,零售門店數據傳輸,數據備份。
二、醫藥物流配送信息管理系統
基本資料:包括區域資料、省份資料、城市資料、物流中心資料、作業班組資料、行車路線資料、倉間和倉儲位資料。
1、進貨作業:進貨作業處理正常。
入庫和客退作業。正常入庫作業,根據總部的入庫指示(預先通知或不通知),將良品放置于良品庫,不良品放置于待處理區,每日入庫結束后打印入庫管制表反饋給總部。如果須接貨,還應包括從第三地將商品運送到物流中心的過程。客退作業包括兩種:直接退貨和銷售退貨,系統對這兩種退貨方式作出不同的管理。
2、出貨作業:依據總部的出貨指示(出貨通知單)的要求,再經物流中心確認、配車、揀貨、出貨后,庫存量相應減少,出貨后,還應輸入回單資料及拒收原因,完成后打印配送管制表,以告知總部每日配送完成情況。
3、存量管理:庫存管理包括對存量的調整、盤點作業、移倉、溫濕度記錄以及庫存查詢和異動查詢。
4、調撥作業:依總部指示,將貨物從一物流倉庫調撥到他處物流倉庫。
5、流通加工:流通加工主要對商品進行改包裝、貼標牌、組裝(BOM表)處理等,將來會成為第三方物流的重要利潤來源之一。本模塊為獨立模塊,有一套完整的作業流程和數據處理過程。
6、車輛管理:車輛管理的目的在于控制車輛運行費用,大限度提高運能。
7、GSP管理:包括商品養護管理,商品進出驗貨管理,倉庫溫濕度記錄管理,商品批號跟蹤。
三、連鎖門店管理系統
基本資料:括收銀員資料,柜組資料,柜組商品資料,中藥飲片加工資料,藥品拆零資料,配伍禁忌資料等。
1、門店業務:包括門店請貨單,退貨申請單,調撥單,門店報損單等。
2、庫存管理:包括門店庫存的盤點,庫存調整,批號調整,中藥飲片加工,藥品拆零等。
3、GSP管理:進貨驗收管理,商品拆零記錄,飲片裝斗記錄,藥品養護記錄,藥品退庫記錄,特殊藥品驗收記錄,處方審核記錄等。