醫藥行業是高科技行業,藥品制造企業要完全按照國家的GMP標準進行生產,而藥品流通企業則要按照國家的GSP進行存儲和配送。在整個系統中存在著許多重大問題,這些問題如下:
1、在生產過程中,原輔材料不能及時到位,極大地影響了生產效率;
2、因人工操作,在整個存儲和配送過程中的差錯率達到3%以上,不但增加了物流成本,還影響了企業的信譽,給客戶的銷售造成許多困難;
3、有一些不法廠商,利用各種機會制造假藥,而國家食品藥品監管局(SFDA)卻沒有手段對其進行及時查處,使得假藥泛濫,嚴重影響人民的身心健康;
4、為了獲取不正當利益,各銷售組織及其人員進行異地串貨,獲得大額的銷售傭金,極大地損害了其它人員的利益,并且打擊了后者的工作積極性,破壞了市場的正常運轉,加速企業的衰亡速度。
廣州以大計算機科技有限公司通過對醫藥醫療企業所處大環境的分析,經過與上百家優秀企業的成功實施上線,與企業管理模式進行完美結合,并以信息技術為基礎,質量管理為保障,流程優化為核心,通過鏈接專業智能設施設備,優化企業的基礎數據、質量管理、業務流程、倉儲配送等各個環節配合,從而實現醫藥醫療產品從生產企業、流通渠道、醫療終端與藥店連鎖到最終消費者的垂直產業鏈商流、物流、資金流、信息流、票據流的“五流合一”的溯管理模式。
1.集團化管理支持:通過統一基礎數據平臺,規范集團化企業數據來源的統一標準。各家經營單位業務、財務獨立核算,根據各經營單位規模、倉庫作業情況,可靈活配置不同倉庫的作業模式,可定制不同樣式的公司報表。挖掘業務財務數據,用商業智能分析系統(BI)提供直觀、圖表數據供領導決策。
2.多貨主支持:支持第三方貨主采購、存儲、銷售,以及貨主的倉庫策略定義和數據過濾;
3.全過程的質量監控:將GSP管理涉透到各項業務過程中,形成完整的質量控制體系。如首營商品、客戶申請流程,藥檢報告書管理、電子監管碼掃描、客戶供應商證照維護、客戶經營范圍控制、渠道號管理、商品養護、出入庫重點品種雙人復核以及效期表、滯銷表等操作;
4.業務財務一體化:引入業務的財務觀念,對客戶的應收、應付、預收、預付、存貨、帳齡分析進行跟蹤管理;標準的財務憑證生成接口,由業務系統的單據自動生成財務系統的憑證數據,可與當前主流財務軟件(如用友、金蝶等)進行數據對接,實現業務財務一體化;
5.高效的物流管理:通過條碼無紙化移動式作業管理,提高物流作業的效率和準確性,規范物流作業;提供強大的核心算法,提高上架、揀貨、出庫、裝車效率;具有和輸送設備、分揀設備、自動化立體倉庫、數據揀選輔助設備/電子標簽、RF無線終端集成的能力,能夠有效地將這些現代化設備集成為一個完美高效的執行系統;運輸路線優化、運輸成本計算;
6.移動式辦公:手機App多樣化版本支持領導外出移動審批,業務員外出業務查詢,儲配人員移動辦公。
7.緊扣國家醫藥政策,配套相關輔助小助手:藥品招標平臺銜接的天馳訂單伴侶、藥檢報告書管理系統、電子監管碼入庫出庫掃描管理、移動信息引擎平臺,實現移動辦公冷鏈系統以及特殊藥品管理、藥監上傳、醫院收貨系統HDI對接。