當前,藥品批發及零售企業的利潤率逐漸降低,但物流成本卻不斷增加,大力發展第三方醫藥物流業,已成為醫藥經營行業的必然選擇。
傳統醫藥物流企業情況:熟悉藥品流通相關的法律法規、流通體制、業務模式,積累了大量藥品物流運作的管理經驗。擁有大量專業的藥品質量管理人才,同時具備藥品流通方面的倉儲、運輸、包裝等設施設備;但缺乏專業物流運作管理經驗。雖然傳統醫藥物流企業具備一定的物流能力,但如果要發展成為專業化第三方醫藥物流還缺乏專業的管理技術、物流人才、軟件硬件設施。
現代物流企業情況:物流設施配套齊全,物流管理技術成熟專業,物流配送網絡健全便捷,而且具有專業的物流人才,能有效降低軟硬件的投資成本及物流成本,大幅提高藥品的流通效率,使藥品批發及零售企業專注于自己的核心業務,提高自身的核心競爭力;但不熟悉藥品相關的質量管理規范及流通法律法規,藥品屬于特殊商品,其養護、倉儲、配送等都有特殊的規范要求;未配備專業的藥品管理人才,醫藥物流中心還必須通過GSP認證,發展第三方醫藥物流還有一定的準入限制。
因此能將醫藥企業和現代物流相結合的第三方醫藥物流企業,可以利用醫藥物流管理系統,整合醫藥流通行業信息,實現信息共享,尤其在醫藥冷鏈物流專業性要求很高的情況下,醫藥物流信息化顯得格外重要,要求具有專業的軟、硬件基礎設施,且提供全過程的信息化管理。
而且在新版GSP全面提升了醫藥流通企業經營的軟硬件標準和要求。軟件方面:明確要求醫藥流通企業建立質量管理體系,提高了對相關藥品管理人員的資質要求。硬件方面:醫藥流通企業必須全面實行計算機信息化管理,對計算機管理的設施、網絡環境、數據庫及應用軟件功能等提出了具體要求。新版GSP還要求醫藥流通企業藥品倉庫具備溫濕度自動監測系統,持續、有效地實時監測倉儲環境。這些新規定既保障了藥品質量,也提高了行業準入門檻,有助于避免和減少低水平重復建設,促進流通行業結構調整及重組升級。
新版GSP對第三方物流的規定提高了醫藥物流專業化標準,引入供應鏈管理理念,強調藥品全過程的風險控制。規定藥品生產企業銷售藥品、流通中其他涉及藥品儲存、運輸的活動等,都要符合藥品GSP的相關要求,對藥品流通全方位、全過程實施監管;克服了以往僅監管藥品流通環節的問題,擴展了對藥品經營環節上、下游監管的范圍。
總而然之,第三方醫藥物流企業要嚴格執行新版GSP的相關要求,必須要有專業的物流儲運設備、專業的物流人才、專業高效的信息化管理系統。
嚴格按照GSP要求全面實行計算機信息化管理,現代醫藥物流需要一個高效率的物流信息平臺,提高物流管理信息化水平,可以降低人為等不可控因素對藥品質量監控管理的影響,保障經營藥品質量的穩定性。以大科技第三方醫藥物流管理系統支持不同的貨主進行獨立管理模式,以現代物流設施、設備為基礎,以完善的藥品保障體系為核心,為生產、渠道企業和醫療機構用藥,提供廉價、快捷、規范的新型現代物流綜合服務。系統按貨主定義不同的作業流程和策略算法,對多貨主業務處理上在同一平臺上實現統一服務管理模式。
1.作業監控調度
對商品的配送進度進行全方位的監控,貨主人員可登錄3PL平臺,監控每件商品的實時作業進度。包括:貨物到貨、驗收、上架、揀選、裝箱復核、備貨完工、發貨運輸及送貨完工等。
2.作業流程即時通訊
系統和物流系統的關鍵信息(包括作業信息,監控,通知等)可通過短信、彩信、EMAIL、QQ、MSN等多渠道推送通知,更高效地指導倉庫作業。系統信息高度共享,高度透明化。
3.高度集成化
具有通用數據接口機制,實時與企業的ERP、WMS系統等無縫連接,完成訂單、庫存、成本等數據的交換。能夠有效的將這些現代化設備集成為一個完美高效的執行系統。
4.預警中心
系統可針對商品的近效期、庫存安全量為貨主提供預警功能,減少商品庫存積壓與報廢、貶值的風險。
5.支持多種計費策略
按件計費,固定計費,定期對每個貨主的物流費用進行核算統計,統計后為貨主提供明細的費用清單。