采購信息的生成不再依靠人工統計計算庫存缺口手工生成，而是通過SPD系統分析歷史消耗、臨床實際定數消耗、庫存上下限、供應商響應時間等規則進行計算后自動生成。可極大地減少人工經驗因素，使采購工作定期化、標準化。

 

采購補貨計劃信息的傳遞也不再依靠傳統的電話、傳真等方式，而是通過SPD管理模式下的供應采購協同商務平臺系統進行。院內醫用物資管理系統自動生成采購補貨計劃后，經過醫院各級領導的審批，會自動上傳到供應采購協同商務平臺系統上的供應商端，同時，能夠實現短信、微信等實時通知供應商在醫院的授權委托人。在供應商進行訂單接收并制作配送單據和結算單據時，系統能夠自動生成統一的條形碼。此條碼可在作為醫院物流信息流轉的基礎并能夠關聯到產品批號、效期、數量等。

 

具備采購信息準確、傳遞迅速，物流配送過程可實時追蹤，驗收迅捷準確等特征。另外，對于所有采購品的相關廠商、代理商資質證照以及產品自身相關的注冊證、授權鏈文件、說明書、照片等資質證照的管理也全部實現電子化自助管理，將原本醫院復雜的線下紙質管理通過互聯網信息技術整合起來，為醫院及供應商提升管理質量，減輕管理負擔。

 

醫院中心庫房，拆零、分包、揀選、附碼、高低值耗材，醫院供應鏈精細化管理——Processing

SPD模式下的院內物流管理流程清晰、簡單，通過條碼技術的應用，使得院內醫用物資的物流管理工作變成由普通物流服務人員即可完成。

 

在驗收入庫環節，通過掃描物流裝箱條碼進行驗收入庫，在掃描的同時直接實現采購信息、配送批號信息、發票金額信息的比對工作。并自動提示醫用物資庫內的存放位置，簡化工作流程，提高收貨效率，降低差錯發生。

 

在揀貨加工環節，院內物流服務人員登錄院內物流精細化管理系統，系統能夠自動生成相應一個消耗點的揀貨標簽，揀貨人員根據揀貨標簽進行掃碼揀貨；揀貨完成后交由加工人員進行醫用物資定數包的加工，一個消耗點加工完成后，系統能夠自動打印相應消耗點的推送單據。

 

針對高值耗材以及院內循環使用物資的管理，在日常的庫存管理環節中，服務人員通過手持PDA就可以實現動態盤點或循環盤點，同時，能夠對盤點結果可進行批次、數量的調整，做到賬物相符。

 

面向院內各二級消耗點，利用智能設備，從庫房到科室、科室到患者，醫院供應鏈精準配送管理——Distribution

SPD服務中心會對二級消耗點所用到的一些醫用物資進行定數單元管理，并形成定數包。通過條碼技術的應用，醫護人員在使用的時候只需要將定數標簽放置到指定回收裝置內即可，無須做任何記錄工作。SPD運營工作人員定期回收定數標簽，掃描定數包標簽即可自動完成消耗登記并生成補貨指示。SPD服務中心服務人員完成庫內揀貨、加工后，推送到相應的二級消耗點并完成庫內上架操作。SPD管理模式無需醫護人員進行科室庫醫用物資的日常管理工作， 完全將其從繁雜的日常醫用物資管理工作中解放出來。
 

 

SPD模式的興起主要是因目前國家醫療體制改革所致。由于零加成政策的推行，導致醫院醫用物質的管理部門逐漸成為醫院的成本中心；同時，傳統的醫用物資管理模式又是粗放和低效的。如何在提升醫用物資精細化管理水平的同時，降低醫院醫用物資管理的人工成本壓力？成為每個醫院管理者必須面對的管理難題！